Jogi tájékoztató

Adatvédelmi tájékoztató

Ez a tájékoztató azt ismerteti, hogyan merülhet fel személyes adatok kezelése, amikor a Signature Dining Events webhelyét használja, vagy egy személyre szabott rendezvényről érdeklődik. A Signature Dining Events Magyarországon szervez egyedi, személyes jelenlétre épülő eseményeket: magánünnepeket, vállalati alkalmakat, csapatépítőket, tematikus estéket, születésnapokat és offline pókereseményeket. A webhely az egyedi egyeztetést segíti; nem nyilvános jegyértékesítési felület és nem online szerencsejáték-szolgáltatás.

Kikre és milyen helyzetekre vonatkozik?

Ez a tájékoztató azokra vonatkozik, akik a webhelyen rendezvényötleteket ismernek meg, illetve akik a Signature Dining Events felé egyedi eseménnyel kapcsolatos érdeklődést küldenek. Ilyen megkeresés lehet például születésnap, vállalati vagy céges összejövetel, csapatépítés, magánünnep, csoportos alkalom, tematikus este vagy offline pókeresemény előkészítése.


Az adatkezelés körét mindig az adott kapcsolatfelvétel és az egyeztetés tartalma határozza meg. A szolgáltatás Magyarországon megvalósuló, valós térben zajló, személyes találkozásokra épülő rendezvények kreatív szervezésére irányul; a tájékoztató nem ír le olyan adatkezelést, amely a látogatóval fennálló konkrét kapcsolatban nem releváns.

02 / Adatkörök

A gyűjthető adatok köre

Az érintett adatok pontos köre attól függ, hogyan lép kapcsolatba velünk. Egy érdeklődés során csak olyan információ kérhető vagy használható fel, amely az adott megkeresés megértéséhez és az érdemi válaszhoz szükséges. Az alábbi kategóriák példák; a végleges, üzemeltető által jóváhagyott működés pontosítja, melyik kategória mikor releváns.

Kapcsolatfelvételi és eseménybrief-adatok

Egy személyre szabott rendezvényről szóló megkeresésben megadható például név, kapcsolattartási adat, az esemény ötlete, a kívánt forma, a várható csoport jellege, a kívánt időpont vagy időzítés, valamint minden olyan részlet, amelyet az érdeklődő önként oszt meg. Vállalati alkalom, csapatépítés, születésnap, privát ünnep, tematikus este vagy offline pókeresemény esetén sem szükségszerű, hogy minden felsorolt adat rendelkezésre álljon.

Webhelyhasználati és technikai adatok

A webhely használata során technikai információ vagy cookie-hoz kapcsolódó adat kizárólag akkor kezelhető, ha azt a közzétett webhely-konfiguráció ténylegesen használja. Mivel a jelen tájékoztatóhoz nem áll rendelkezésre megerősített elemzési, naplózási, cookie- vagy technológiai leírás, ebből a dokumentumból nem következik ilyen eszközök használata. Az alkalmazandó részleteket a külön fenntartott cookie-információ tartalmazza.

03 / Tervezési logika

Az adatkezelés célja és jogalapja

Az adatkezelési cél és annak jogalapja külön kérdés. Az alábbi célok azt mutatják meg, miért lehet szükség egyes információkra. A konkrét jogalapot minden célhoz a végleges adatkezelői működés alapján kell megerősíteni és közzétenni.

01

Érdeklődés megértése és megválaszolása

A megkeresésben megadott információk arra szolgálhatnak, hogy a Signature Dining Events értse az esemény jellegét, felmérje, milyen egyeztetés lehet hasznos, és válaszoljon a személyre szabott rendezvényötletre. Ez nem automatikus foglalási vagy jegyvásárlási folyamat: az adatkezelés célja az igény körvonalazása és a tervezési beszélgetés előkészítése lehet.

JogalapA közzététel előtt, célonként kitöltendő

02

Eseménytervezés és egyeztetés

Ha az érdeklődésből eseménytervezési kapcsolat alakul, az egyeztetéshez releváns részletek felhasználhatók a koncepció, a program, a résztvevői kör és a szükséges kommunikáció összehangolására. Ez vonatkozhat privát, vállalati, csapatépítő, születésnapi, tematikus vagy offline pókeres eseményre is, de csak annyiban, amennyiben az adott szervezési kapcsolat ezt indokolja.

JogalapA közzététel előtt, célonként kitöltendő

03

A webhely működtetése

Amennyiben a végleges webhely-beállítás technikai adatkezelést alkalmaz, annak a webhely biztonságos működtetésére, hibáinak kezelésére vagy fejlesztésére kell korlátozódnia, az alkalmazott megoldásokhoz igazodva. Jelen tájékoztató nem állítja, hogy bármely mérési vagy cookie-technológia használatban van. Az érintett technológiák aktuális részletei a cookie-szabályzatban jelennek meg.

JogalapA közzététel előtt, célonként kitöltendő

04 / Hozzáférés

Ki férhet hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz elvben csak azok a személyek vagy szervezetek férhetnek hozzá, akiknek az adott cél megvalósításához ténylegesen szükségük van rájuk. Egy rendezvényérdeklődésnél ez kapcsolódhat a megkeresés megválaszolásához vagy a kialakuló szervezési munkához; a webhely esetében az üzemeltetéshez szükséges, végleges rendszerhez. A hozzáférés körét és az alkalmazott szereplőket a közzététel előtt konkrétan ellenőrizni kell.

Lehetséges címzetti kategóriák

Belső közreműködők

Azok a szervezésben vagy érdeklődői egyeztetésben részt vevő személyek, akiknek az adott feladathoz hozzáférésre lehet szükségük. A közzététel előtt pontosítandó, ha alkalmazandó.

Szolgáltatók / adatfeldolgozók

Olyan külső szolgáltatók kategóriái, amelyek a jóváhagyott rendezvényszervezési vagy webhelyüzemeltetési elrendezésben közreműködhetnek. A közzététel előtt pontosítandó, ha alkalmazandó.

Illetékes szervek

Jogszabályi kötelezettség esetén az arra jogosult hatóságok vagy szervek részére történő adatátadás lehet releváns. A közzététel előtt pontosítandó, ha alkalmazandó.

05 / Megőrzés

Meddig őrizzük meg az adatokat?

A személyes adatokat csak addig indokolt megőrizni, ameddig az adott cél teljesítéséhez szükséges, vagy ameddig azt az alkalmazandó kötelezettség indokolja. Mivel ehhez az oldalhoz nem érkezett megerősített megőrzési időrend, a végleges tájékoztatónak gyakorlati időtartamot vagy egyértelmű, ellenőrizhető megőrzési szempontot kell megadnia minden ténylegesen alkalmazott adatkezeléshez.

AdatcsoportMegőrzési szempontPontos időtartam vagy kritérium

Érdeklődés további együttműködés nélkül

A válaszadáshoz és a lezárt megkeresés kezeléséhez ténylegesen szükséges idő, a végleges működés szerint.

A közzététel előtt kitöltendő

Eseménytervezés és egyeztetés

Csak akkor alkalmazandó, ha szervezési kapcsolat fejlődik ki; a releváns egyeztetés és kötelezettségek alapján.

A közzététel előtt kitöltendő

Technikai vagy cookie-hoz kapcsolódó információ

Csak a végleges webhely-konfigurációban alkalmazott technológiák és a cookie-információ szerint.

A közzététel előtt kitöltendő

06 / Érintetti jogok

Az érintettek jogai

Az adatkezelés körülményeitől függően az érintettek több adatvédelmi joggal élhetnek. Kérelem benyújtásakor célszerű a személyt és az érintett kapcsolatfelvételt vagy eseményegyeztetést annyira azonosíthatóan megjelölni, hogy az adatkezelő biztonságosan megvizsgálhassa a kérelmet. A konkrét alkalmazhatóság mindig az adott adatkezelés céljától és jogalapjától függ.

01

Hozzáférés

Adott esetben kérhető visszajelzés arról, hogy folyamatban van-e személyes adatok kezelése, és ha igen, tájékoztatás kérhető a kezelt adatok kategóriáiról, céljáról, megőrzéséről, valamint a releváns hozzáférési vagy továbbítási körülményekről. A hozzáférési jog gyakorlása mások jogait és az alkalmazandó szabályokat is figyelembe veszi.

02

Helyesbítés

Ha az érdeklődő által megadott adat pontatlan, hiányos vagy időközben megváltozott, adott esetben kérhető annak javítása vagy kiegészítése. Ez különösen hasznos lehet akkor, ha egy eseményötlet részletei, a kapcsolattartási információk vagy az egyeztetéshez fontos körülmények változnak.

03

Törlés

Bizonyos helyzetekben kérhető a személyes adatok törlése, például ha azok már nem szükségesek az eredeti célhoz, vagy ha az adatkezelés más okból nem tartható fenn. A törlési kérelem nem feltétlenül érvényesül minden esetben, ha egy alkalmazandó kötelezettség vagy más jogszerű körülmény megőrzést indokol.

04

Korlátozás

Adott esetben kérhető, hogy az adatkezelő az adatokat a teljes körű használat helyett korlátozott módon kezelje, például amikor egy adat pontossága vitatott, vagy egy törlési igény vizsgálata folyamatban van. A korlátozás pontos feltételeit az adott adatkezelési helyzet alapján kell értékelni.

05

Tiltakozás

Amennyiben az alkalmazandó adatkezelési jogalap ezt lehetővé teszi, az érintett adott esetben tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. A tiltakozás beérkezése után a kérelem és a fennálló körülmények vizsgálata szükséges; a jog gyakorlásának lehetősége nem minden célhoz és jogalaphoz azonos módon kapcsolódik.

06

Adathordozhatóság

Bizonyos, alkalmazandó feltételek mellett kérhető, hogy az érintett az általa rendelkezésre bocsátott adatokat strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, vagy azok továbbítása megvalósuljon. E jog fennállása az adatkezelés konkrét módjától és jogalapjától függ.

07 / Technológiák

Ha a végleges webhely cookie-kat vagy hasonló technológiákat használ, az ezekre vonatkozó aktuális részletek a külön elérhető Cookie-szabályzatban találhatók. A technológiák típusa, célja és alkalmazásának feltétele a ténylegesen közzétett webhely-beállítástól függ. Ez az oldal nem ismétli meg a közös webhelyvezérlőket, és nem állít olyan cookie-kezelési gyakorlatot, amelyet a végleges konfiguráció nem támaszt alá.